sábado, 5 de junio de 2010

PRINCIPALES APLICATIVOS DEL SOFTWARE

Los dos principales aplicativos de software utilizados en el sector público
en Colombia para la gestión de proyectos son el BPIN y el SSEPPI.
El primero es utilizado por las instituciones del orden nacional, mientras
que el segundo es utilizado principalmente por los departamentos y municipios.
EL Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública
SSEPI es una herramienta de gestión que podemos clasificar dentro
de los sistemas de apoyo a la toma de decisiones, presentados en el
módulo de Informática 2. En este curso, simplemente se pretende brindar
los elementos que permitan al estudiante valorar la importancia de
dicho software, lograr un manejo básico del mismo y apoyarse en dicha
herramienta para abordar el módulo de proyectos de desarrollo.

SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS
Si bien se ha escogido para este módulo el Sistema
de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión
Pública SSEPI, existen otros aplicativos de software
usados en el sector público, algunos han sido
diseñados específicamente para un municipio, localidad
o entidad (caso Ciudad Bolívar en el Distrito Capital)
ya sea en razón a las especificidades de dicha
organización o debido a los múltiples esfuerzos no
articulados que se suelen presentar en el sector público.
Otra razón es por que el SSEPI resulta ser muy
exigente para el ingreso de la información, pues obliga
al usuario a conocer la metodología de formulación,
ejecución, seguimiento y evaluación direccionada
por el Departamento Nacional de Planeación
DNP para el sector público colombiano. Esa finalidad
pedagógica y de orden es desestimada por algunos,
que deciden abordar otras formas de trabajo.
Otro software utilizado en las entidades del orden
nacional es el BPIN, el cual es mas antiguo que el
SSEPI y corre sobre plataforma D.O.S., por lo que
resulta ser poco amigable al usuario. El DNP debió
haber proyectado el SSEPI de tal forma que reemplazara
totalmente al BPIN a fin de ahorrar esfuerzos,
unificar el soporte y la información en general.
El Project también se usa pero parcialmente, es decir
sólo para elaboración de cronogramas en forma de
diagrama de Gant, pero se desaprovechan los demás
recursos del aplicativo. La razón, a menudo es el desconocimiento
del manejo del programa y su costo.
Sistema de Seguimiento y Evaluación
de Proyectos de Inversión Pública
SSEPI

¿Que es el SSEPI?
El Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos
de Inversión Pública es un aplicativo de base de datos
como apoyo a la toma de decisiones en materia de
gestión de proyectos, por parte de los bancos de proyectos,
municipales, departamentales y el nacional.
La labor en la que más se ha centrado el aplicativo en
la de registro de proyectos, los cuales deben estar
organizados de acuerdo con la metodología BPIN con
su respectiva ficha de Estadísticas Básicas de Inversión
EBI.
Las interfaces de usuario están organizadas en tres
subsistemas:
1) Programación y seguimiento que se divide a
su vez en componentes de acuerdo con las etapas
del ciclo del proyecto. En este subsistema se desarrolla
la actividad básica del aplicativo, sin embargo depende
de la adecuada alimentación de los clasificadores
y de la integración con las otras instancias usando
la transferencia de la información.
2) Clasificadores que captura la información
referente a planes, programas, subprogramas de los
planes de desarrollo, programas y subprogramas de
entidades cofinanciadoras, topologías de proyecto, de
contratación, indicadores, productos, actividades,
entidades metodologías y unidades de medida. Banco
de costos con tipos de insumos de los proyectos,
costos por zona y proveedor.
Transferencia de información, que permite exportar
e importar información entre las distintas instancias
responsables de cada etapa del proyecto.
¿Cómo se adquiere el SSEPI?
“El Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de
Inversión Pública, SSEPI se diseñó con el ánimo de facilitar
las labores relacionadas con la programación y la gestión de
la inversión en las entidades territoriales. Dichos usuarios
se benefician no solo del apoyo que el sistema presta en la
agilización de sus labores, sino de lo que éste produce como
insumo para la toma de decisiones.
El sistema de información está dirigido en primer lugar
a los funcionarios de los Bancos de programas y
proyectos de las Oficinas de Planeación en los departamentos,
municipios y distritos y de las secretarías
sectoriales. De igual manera ha sido demandado por
entidades del orden nacional y por otros países, con
el fin de contar con una herramienta informática que
permite efectuar seguimiento a proyectos.
Para el caso de los Municipios, estos deben solicitar
el Ssepi a sus departamentos respectivos, los cuales
recibieron el aplicativo en su última versión 4.0 en
enero del año 2001 junto con los manuales correspondientes,
con el fin de que ellos mismos lo distribuyeran
a los Municipios de su jurisdicción, previa
capacitación para su manejo en las alcaldías.

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